Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Siegwerk-Gruppe ("Siegwerk" oder "wir"). Der Datenschutz hat bei der Siegwerk-Gruppe einen hohen Stellenwert.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Die Nutzung unseres Onlineangebots ist ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

Wir haben zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
 

Allgemeine Informationen

Verantwortliche(r)

Siegwerk Druckfarben AG & Co. KGaA
Alfred-Keller-Strasse 55
53721 Siegburg
Deutschland
dataprotection(at)siegwerk.com

Datenschutzbeauftragter

Herr Ziar Kabir
SCO-CON:SULT GmbH
Hauptstrasse 27
53604 Bad Honnef
Deutschland
Z.Kabir(at)sco-consult.de

Anonyme Datenerhebung

Sie können unser nicht personalisiertes Onlineangebot grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Wir erfahren nur den Namen Ihres Internet Service Providers (Ihre IP-Adresse), die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, Datum, Uhrzeit und die Webseiten, die Sie bei uns besuchen. Diese Informationen werden zu statistischen Zwecken ausgewertet. Sie bleiben als einzelner Nutzer hierbei anonym.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Datenerhebung und -verarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Rechtsgrundlagen bestehen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

• Einwilligung
• Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• rechtlichen Verpflichtung
• Zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens erforderlich und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen überwiegen das erstgenannte Interesse nicht

Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung ist die Zurverfügungstellung unseres Onlineangebots. Das Onlineangebot ist ein wichtiger Bestandteil unserer Services und dient der Kundenpflege sowie in Teilen der Erbringung vertraglicher Leitungen.

Wir nutzen es zur Kommunikation mit der Öffentlichkeit und ermöglichen interessierten Personen die Kontaktaufnahme mit uns.

Bietet unser Online-Angebot die Möglichkeit, sich zu bewerben, verarbeiten wir Bewerberdaten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dabei können automatisierte und KI-gestützte Werkzeuge unterstützen; eine menschliche Überprüfung erfolgt in jedem Fall.

Bewerbungen und Rekrutierung

Unser Online-Angebot umfasst die Möglichkeit, sich über unser Karriereportal zu bewerben, das über eine integrierte HR- und Bewerbermanagement-Plattform eines Drittanbieters betrieben wird. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bereitgestellten personenbezogenen Daten – etwa Ihre Kontaktdaten, Ihren Lebenslauf, Ihre Qualifikationen und Ihre Berufserfahrung – zum Zweck der Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6(1)(b) DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderliche Verarbeitung) in Verbindung mit den anwendbaren nationalen Vorschriften zum Datenschutz im Beschäftigungsverhältnis.

Einsatz automatisierter Verarbeitung und KI-gestützter Werkzeuge

Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir gegebenenfalls automatisierte Verarbeitungssysteme und KI-gestützte Werkzeuge ein, die von unserer HR-Softwareplattform bereitgestellt werden, um die Analyse und Vorauswahl von Bewerbungen zu unterstützen. Diese Werkzeuge können die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten, um unser HR-Team bei der Beurteilung der Eignung von Bewerbern zu unterstützen.

Eine solche automatisierte Verarbeitung dient ausschließlich als Entscheidungshilfe. Eine verbindliche oder rechtlich erhebliche Entscheidung über Ihre Bewerbung wird nicht ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung im Sinne des Artikel 22 DSGVO getroffen. Ein qualifiziertes Mitglied unseres HR- oder Recruiting-Teams überprüft das Ergebnis einer automatisierten Analyse stets, bevor eine Ihre Bewerbung betreffende Entscheidung getroffen wird (Human in the Loop).

Sie haben das Recht, aussagekräftige Informationen über die Logik einer automatisierten Verarbeitung zu verlangen, die Sie erheblich betrifft, sowie das Recht, eine menschliche Überprüfung einer solchen Entscheidung zu erwirken. Um dieses Recht auszuüben, wenden Sie sich bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten.
 

Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Im Zusammenhang mit Bewerbungen werden Bewerberdaten bei erfolgloser Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben oder eine längere Speicherung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
 

Cookies

Wir setzen temporäre und permanente Cookies, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden, ein. Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der von Ihrem Browser auf Ihrer Festplatte abgelegt wird. Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B., für die Darstellung der Website) oder um die Nutzerentscheidung bei der Bestätigung des Cookie-Banners zu speichern.

Sie können die Speicherung von Cookies durch Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreichen. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.
 

Ihre Rechte

Rechte der betroffenen Personen

Als Betroffener stehen Ihnen folgende Rechte uns gegenüber zu:

• Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
• Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
• Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
• Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
• Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
   

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
 

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
 

Kommunikationskanäle

Newsletter

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.

Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Unsere Newsletter enthalt Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und unserem Unternehmen.

Double-Opt-In und Protokollierung

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.

Versanddienstleister 

• Der Versand unserer Newsletter erfolgt teilweise durch die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, nachfolgend „Versanddienstleister“ genannt. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/

Des Weiteren können die Versanddienstleister nach eigenen Informationen diese Daten in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen, verwenden. Die Versanddienstleister nutzen die Daten unserer Newsletter Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters.

Kündigung/Widerruf

Newsletterempfänger können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden sie am Ende eines jeden Newsletters. Damit erlöschen gleichzeitig ihre Einwilligungen in die Erfolgsmessung. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden. Mit der Abmeldung von Newsletter, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, es sei denn deren Aufbewahrung ist rechtlich geboten oder gerechtfertigt, wobei deren Verarbeitung in diesem Fall nur auf diese Ausnahmezwecke beschränkt wird. Wir können insbesondere die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie für Zwecke des Newsletterversandes löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
 

Online-Präsenz in sozialen Medien

Wir unterhalten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
 

Dienstleister

Google Analytics, Google Maps, YouTube

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. des Interesses an der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Online-Angebots im Sinne des Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verwenden wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“).

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. des Interesses an einer entsprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und der leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte im Sinne des Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verwenden wir Google Maps, einen Kartendienst der Google LLC („Google“).

Auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. der Information von Geschäftspartnern im Sinne des Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verwenden wir YouTube, eine Videoplattform der Google LLC („Google“).

Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Nutzung des Online-Angebots durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google LLC hat ihre Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, das von der Europäischen Kommission am 10. Juli 2023 als Nachfolger des für ungültig erklärten EU-U.S. Privacy Shield angenommen wurde. Übermittlungen personenbezogener Daten an Google in den USA erfolgen auf dieser Grundlage. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks.

Google wird diese Informationen in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unseres Onlineangebotes durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Onlineangebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, uns gegenüber zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Die von dem Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; die Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de. 
 

Cloudflare – Content Delivery Network

Wir setzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Performanceoptimierung des Onlineangebots und Erkennung der Spracheinstellungen des Nutzers im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) den Service Cloudflare CDN der Cloudflare, Inc. („Cloudflare“) ein. Cloudflare verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Cloudflare in den USA übertragen und dort gespeichert.

Cloudflare, Inc. hat ihre Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), des Swiss-U.S. DPF und der UK-Erweiterung zum EU-U.S. DPF zertifiziert. Übermittlungen personenbezogener Daten an Cloudflare in den USA erfolgen auf dieser Grundlage. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Cloudflare sowie Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auf der Website von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
 

SAP SuccessFactors – HR- und Bewerbermanagement-Plattform

Auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) verwenden wir SAP SuccessFactors, eine HR- und Bewerbermanagement-Plattform der SAP SE („SAP“), um unser Karriereportal zu betreiben und Bewerbungen zu verwalten, einschließlich KI-gestützter Funktionen für die Bearbeitung von Bewerbungen. SAP verarbeitet Bewerberdaten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter im Sinne des Artikel 28 DSGVO. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, bestehen geeignete Garantien gemäß Kapitel V DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen zum Datenschutz bei SAP finden Sie unter: https://www.sap.com/about/trust-center/data-privacy.html